Tietosuojaseloste – Kodina

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Kodina Oy kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietojasi. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja kansallista lainsäädäntöä.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Kodina Oy
Y-tunnus: 3608293-3
Osoite: Kangastie 18 B 20, 90450 Kempele
Sähköposti: janette@kodina.fi
Puhelin: 040 9135531

2. Yhteydenotto rekisteriä koskevissa asioissa

Henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä:
Sähköposti: janette@kodina.fi

3. Rekisterin nimi

Kodina Oy:n asiakas-, markkinointi- ja käyttäjärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme tietoja seuraavia tarkoituksia varten:

  • Asiakassuhteen hoito: Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen, tarjousten laatiminen ja palveluiden tuottaminen.
  • Palvelun kehittäminen: Verkkosivuston kävijätilastojen analysointi palvelukokemuksen parantamiseksi.
  • Markkinoinnin kohdistaminen: Markkinoinnin suuntaaminen ja palveluista tiedottaminen asiakkaille jotka ovat antaneet siihen suostumuksensa.
  • Oikeutettu etu: Käsittelemme yritysten yhteyshenkilöiden ja päättäjien tietoja suoramarkkinointitarkoituksiin perustuen oikeutettuun etuumme tarjota siivouspalveluita yrityksille. Tämä perustuu Suomen tietosuojalakiin ja sähköisen viestinnän palveluista annettuun lakiin (917/2014).

5. Kerättävät tiedot

Keräämme seuraavia tietoja:

  • Käyttäjän antamat tiedot: Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, palvelutyyppi, kohteen koko ja viestin sisältö.
  • Yrityksiltä: Yrityksen nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilön tiedot.
  • Verkkosivukäyttö: IP-osoite, evästetiedot ja analytiikka.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan suoraan käyttäjältä yhteydenottolomakkeen tai tarjouspyyntöwidgetin kautta sekä sivuston analytiikkatyökaluilla vierailun yhteydessä. Yritysten yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä ja yritysten omilta verkkosivuilta.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia teknisen toteutuksen osalta (Supabase, Vercel), jotka toimivat EU:n tietosuojasäännösten mukaisesti. Mikäli tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, käytämme asianmukaisia suojatoimia.

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin asiakassuhteen hoitaminen tai lakisääteiset velvoitteet sitä edellyttävät. Suoramarkkinointilupa on voimassa toistaiseksi ja sen voi peruuttaa milloin tahansa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkistaa, oikaista tai poistaa itseäsi koskevat tiedot, rajoittaa niiden käsittelyä, vastustaa käyttöä sekä peruuttaa markkinointisuostumus milloin tahansa. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kodina Oy huolehtii tietoturvasta asianmukaisilla teknisillä suojatoimilla. Tietoja säilytetään suojatussa Supabase-pilvipalvelussa. Rekisteriin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

11. Evästeet

Sivusto käyttää evästeitä toimivuuden ja kävijätilastojen seuraamiseen. Voit hallita evästeasetuksia selaimestasi. Lisätietoja evästekäytännöistämme löydät erillisestä evästekäytäntösivusta.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta tarvittaessa. Suosittelemme tarkistamaan sen säännöllisesti.

Yhteydenotot

Kodina – janette@kodina.fi – 040 9135531